今日から仕事始めという方も
多かったのではないでしょうか？
私もパートナークライアントが
仕事始めなので、本格的にスタートした感じです。
長期の休み明けの初日って
全然頭が回らないんですよね＾＾；
若い頃はまだしも
年齢を重ねるたびに休みボケって
抜けにくくなるもので
私なんかひどい時は、
数日は目の前のタスクをこなすので精一杯
なんて事もありました。
あれは、6年前くらいだったでしょうか。
タスクに忙殺されていた時期がありまして
ほんとしんどかったんですよね。
当時は1枚もののペラサイトを
150サイトくらい
数十ページ規模のワードプレスサイトを
50サイトくらい持っていて
すべて同時並行で記事入れや
リライトなんかをしていました。
最初は毎日のタスクを手帳に書いてたんですが
書く時間すらもったいなくなって
その翌年から、手帳を買うのをやめて
今もずっと使っていません。
手帳の代わりにタスク管理は
・Google ToDo リスト
というアプリと
Googleカレンダーを連携させて
PCとスマホで管理するようにしたんです。
タスクをアプリに入れると
デフォルトで朝9時にアラートしてくれるので
とにかく日々のタスクを突っ込んで
その日に表示されるタスクを
1つずつ消化していく
そんなスタイルで
昨年まで続けていました。
最初はこの形で
しっくり来てたんです。
ただ、タスクって
「◯◯の記事作成」
「◯◯の書類提出」
「◯◯の契約更新」
こんな感じで
一行で端的に書くじゃないですか。
でも、実際は記事作成って言ったって
・どういったテーマで
・新規なのか、リライトなのか
・どんなジャンルなのか
投稿するブログやサイトが違えば
内容も変わってくるものです。
もちろん、そのタスクを見れば
ああ、あのことだなっていうのは
自分事なんで分かるんですよ。
でも、タスクが増えるほど
そうした情報が頭に溜まっていってしまい
タスクに押しつぶされそうになるほど
ストレスを感じるようになっていったんです。
ここ数年は、記憶力の衰えも
ジワジワ感じ始めてきたので
なおさらしんどくって＾＾；
そんな悩んでいた時に
私が参加しているメルマガスクールで
GTDという整理術のセミナーが開催されまして
そのセミナーで紹介された
あるツールが私にバチッとハマったんです。
そのツールがこちら
↓↓↓
https://trello.com/ja
「Trello→トレロ」って
読むのは知っていますが
意味はわかりませんｗ
このTrelloは「かんばん方式」
というタイプのタスク管理ツールで
必要なものを
必要なときに
必要なだけ作る
という目的でトヨタ自動車が開発した
生産管理方式がベースとなっているそうです。
簡単に言うと
1枚のボードのうえに
付箋（＝タスク）をペタペタと貼って
やるべきことを視覚化するツールになります。
このTrelloの良いところは
タスク全体を見渡せるところもあるんですが
私がめちゃくちゃいいと思ったのは
各タスクに詳細内容を突っ込めるように
なっていることなんです。
しかも、ただのテキスト入力だけじゃなく
ブログのように見出しをつけれたり
画像やリンク、PDFやエクセルファイルの添付
チェックリストやタスク期限なんかも
設定できたりするんですね。
これによって
何ができるかと言うと
やるべきタスクを一旦頭の中から
すべてなくすことができるんです。
日時厳守のタスクはGoogle ToDo リスト
それ以外はTrelloで管理するのが
今一番しっくりきてますね。
Trelloを使い始めて
初めての正月明けだったんですが
結構タスクが詰まっていた割に
普段と変わらずサクサク消化できて
改めてめっちゃいいなと思いました＾＾
タスクに追われてしんどいって方は
Trelloは強くおすすめできるので
ぜひ一度試してみてくださいね！
●Trello
https://trello.com/ja
ブログランキングに参加中！
あなたの1クリックがとても励みになります！
↓↓↓
読了時間：約 10分
読了時間：約 7分
読了時間：約 5分
